Klosterhof Eggenreute
Eggenreute 3 88239 Wangen Karsee 07506-95 15 480
klosterhof@eggenreute.de         www.eggenreute.de

IHRE FEIER IN UNSEREM HAUS

Liebe Gäste,

Wir freuen uns sehr, dass Sie Ihre Feier in unserem Haus veranstalten möchten. Egal, ob Hochzeits- oder Weihnachtsfeier,  Kommunionen, Konfirmationen, Geburtstage oder Totenmahle: der Klosterhof bietet das stilvolle Ambiente.

Wir garantieren Ihnen ein tolles Essen, freundlichen Service und ein schönes Ambiente dazu unkomplizierte Parkmöglichkeiten und „Auslauf“ für die Kinder.
Um eine rundum gelungene Durchführung zu gewährleisten, geben wir Ihnen einige wichtige Informationen zur Hand. Wir bitten Sie, diese aufmerksam zu lesen, da wir denken, dass viele Ihrer Fragen im Folgenden bereits angesprochen werden.

Termin

Wir vereinbaren einen genauen Zeitpunkt für Ihre Reservierung. Bei Mittags-gesellschaften, die auch zu Kaffee und Kuchen bleiben, müssen wir ein Zeitfenster abstecken, da wir im Anschluss in das Abendgeschäft wechseln. In der Regel ist der Endzeitpunkt 17 Uhr. Sollte Sie sich verspäten, weil der Pfarrer bei der Predigt kein Ende findet – oder aus anderen Gründen, bitte rufen Sie uns an. Ebenso vereinbaren wir bei Abendgesellschaften einen verbindlichen Endpunkt, in der Regel spätestens 1:00 Uhr.

Kapazität

Klosterstube bis 45 Gäste

Bauernstube (Nebenzimmer) bis 30 Gäste

Terrasse bis 60 Gäste

Küche

Seit Mai 2017 sind wir ein Landzunge-Betrieb und verarbeiten bis auf wenige Ausnahmen nur regionale Produkte. Was wir ausschließen: die Verwendung minderwertiger Produkte nur um des Preises willen.

Angebot

Hinweis: Alle angegeben Preise verstehen sich inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen Mehrwertsteuer von 19%.

Unser Menu-Angebot setzt sich zusammen aus

Aperitif
Vorspeise (Salat oder Suppe)
Hauptgang
Dessert

Gerne besprechen wir Ihr Menu bei einem persönlichen Termin. Danach lassen wir Ihnen den Menüvorschlag per Email zukommen. Ihre schriftliche Bestätigung macht die Vorbestellung verbindlich. Zum abgesprochenen Menüpreis (Vorspeise, Hauptgang, Dessert) berechnen wir eine Aufwandspauschale von 8.- Euro pro Gast. Darin sind bereits enthalten:

Aperitif (Prosecco Spumante DOCG, alkoholfreie Variante, 0,1l)Zusätzliches Personal
Einfache Blumendekoration
Hochwertige Servietten
Raummiete für den abgesprochenen Zeitrahmen
Reinigung

Tischdecken: hierfür berechnen wir 10.- pro Tisch.

Reservierung

Wir sind ein kleines Lokal mit eingeschränkten Platzmöglichkeiten, daher muss alles bestens geplant sein. Gerne reservieren wir für Sie eine „Geschlossene Gesellschaft“ ohne weiteren Publikumsverkehr. Dazu müssen Sie Folgendes wissen:

Ändert sich die Gesamtzahl Ihrer Reservierung, sollten wir spätestens 48 Stunden vorher davon erfahren.
Das hat mit Einkauf, Personalplanung etc. zu tun. Sollten wir erst am selben Tag davon erfahren, sehen wir uns leider gezwungen, Ihnen die im Vorfeld besprochenen Portionen in Rechnung zu stellen. Wir sind ja für Sie in Vorleistung gegangen.

Sollte sich die Anzahl Ihrer Gäste deutlich nach unten verändern, behalten wir uns vor, die frei gewordenen Tische neu zu belegen, sprich: die geschlossene Gesellschaft aufzulösen. Sehr selten kommt es vor, dass sich von unserer Seite eine vorher besprochene Sitz- und Tischordnung ändert. Wir werden Sie rechtzeitig davon informieren. Wir behalten uns diese Änderungen vor.

Exklusivität

Möchten Sie einen der beiden Wirtsräume – oder auch die Terrasse – exklusiv reservieren, um unter sich zu sein, vereinbaren wir einen Mindestverzehr pro Person:

Dafür haben Sie den jeweiligen Raum, das ganze Lokal oder die Terrasse – und das gesamt Personal - ganz für sich. Die Aufwandspauschale von 8.- ist im angegebenen Preis enthalten. Kleinkinder sind vom Mindestverzehr nicht betroffen, für sie fällt lediglich die Pauschale an.

Dekoration

Unser Wirtshaus ist immer schön dekoriert. Sollten Sie für Ihre Feier besondere Dekorationswünsche haben, besprechen wir diese im Vorfeld. Sollten wir in Ihrem Auftrag Blumenschmuck anfertigen lassen, stellen wir Ihnen diesen inkl. einer Bearbeitungspauschale von 30.- Euro in Rechnung.

Anzahlung

Steht die Reservierung fest und ist das Menu besprochen, wollen beide Seiten Verbindlichkeit. Daher erheben wir eine Anzahlung in Höhe von 150.- Euro.
Sollte die Reservierung nicht eingehalten oder ohne triftigen Grund storniert werden, verbleibt die Anzahlung bei uns.

Bezahlung

Sie können bar oder mit EC-Karte bezahlen. Bezahlung nur vor Ort möglich.
Gerne nehmen wir uns die Zeit und schauen gemeinsam mit Ihnen die Rechnung nochmals durch. Nachträgliche Reklamation ist dann ausgeschlossen.
Bei größeren Feiern mit mehreren Parteien wird tischweise eine Sammelrechnung erstellt, es sind dann keine Einzelrechnungen möglich.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit besten Grüßen,
Ihr Thomas Matheis

Mit besten Grüßen,

Ihr Thomas Matheis